Bezpłatny audyt IT dla Twojej firmy. Użyj kodu RALKOM26
Regulamin promocji

Bezpłatny audyt IT

Bezpłatny audyt IT dla firm. Regulamin obowiązuje od 20 października 2026.

§ 1. Organizator

  1. Organizatorem promocji „Bezpłatny audyt IT” (dalej: Promocja) jest RALKOM RAFAŁ LESIŃSKI, ul. Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań, NIP 7811664559, REGON 544967169 (dalej: Organizator).
  2. Kontakt z Organizatorem: e-mail kontakt@ralkom.pl, strona ralkom.pl.
  3. Regulamin jest dostępny pod adresem https://ralkom.pl/bezplatny-audyt-it/regulamin/.

§ 2. Na czym polega Promocja

  1. W ramach Promocji Organizator przeprowadza bezpłatny, szybki audyt IT firmy (dalej: Audyt), składający się z ankiety wypełnianej przez Uczestnika, sprawdzenia publicznie dostępnych informacji o stronie internetowej i poczcie firmy oraz raportu z wynikami.
  2. Audyt jest bezpłatny. Udział w Promocji nie zobowiązuje do zakupu jakichkolwiek usług Organizatora.
  3. Audytu nie można wymienić na pieniądze ani inne świadczenie.

§ 3. Czas trwania

  1. Promocja trwa od 20 października 2026 do odwołania.
  2. O zakończeniu Promocji Organizator poinformuje na stronie z regulaminem. Zgłoszenia przyjęte przed zakończeniem Promocji zostaną zrealizowane na dotychczasowych zasadach.
  3. Liczba Audytów nie jest ograniczona.

§ 4. Kto może wziąć udział

  1. Uczestnikiem Promocji (dalej: Uczestnik) może być przedsiębiorca, który łącznie:
    • jest czynnym podatnikiem VAT według wykazu podatników VAT prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej (tak zwana biała lista),
    • ma siedzibę na terenie Polski,
    • zgłosi się przez stronę ralkom.pl/bezplatny-audyt-it lub ralkom.pl/iww z kodem promocyjnym opublikowanym na stronie ralkom.pl albo otrzymanym od Organizatora (na przykład w wiadomości e-mail, w mediach społecznościowych lub w rozmowie).
  2. Promocja nie jest skierowana do konsumentów.
  3. Każda firma, rozpoznawana po numerze NIP, może skorzystać z jednego bezpłatnego Audytu, niezależnie od tego, z jakiego hasła lub kodu skorzysta.
  4. Osoba wysyłająca zgłoszenie oświadcza, że jest uprawniona do działania w imieniu zgłaszanej firmy.

§ 5. Zgłoszenie

  1. Zgłoszenia dokonuje się na stronie ralkom.pl/bezplatny-audyt-it albo ralkom.pl/iww: po wpisaniu kodu należy podać nazwę firmy, adres firmy, NIP, adres e-mail i numer telefonu, zaakceptować regulamin i wysłać formularz.
  2. O tym, z której promocji korzysta Uczestnik, decyduje wpisane hasło lub kod, a nie strona zgłoszenia. Hasło z gazetki gminy Czerwonak „I wiesz więcej...” oznacza promocję „Usługi informatyczne po sąsiedzku”, każdy inny kod promocję „Bezpłatny audyt IT”. Formularz pokazuje regulamin właściwej promocji.
  3. Po wysłaniu zgłoszenia na podany adres e-mail przychodzi link do ankiety. Link jest jednorazowy i przypisany do zgłoszonej firmy. Nie należy przekazywać go innym osobom.
  4. Jeśli ten sam adres e-mail lub numer telefonu został już użyty przy zgłoszeniu innej firmy, link zostanie wysłany po weryfikacji zgłoszenia przez Organizatora.
  5. Zgłoszenia są rozpatrywane w kolejności wpływu, według daty i godziny wysłania formularza.

§ 6. Jak wypełniać ankietę

  1. Ankieta ma około 20 krótkich pytań i zajmuje około 5 minut. Pytania nie wymagają wiedzy technicznej.
  2. Ankietę najlepiej wypełnia właściciel firmy albo osoba, która na co dzień wie, jak w firmie działają komputery, poczta i strona internetowa.
  3. Prosimy odpowiadać zgodnie ze stanem faktycznym, a nie tak, jak powinno być. Odpowiedź „nie wiem” jest w pełni poprawna i również jest dla nas informacją.
  4. Odpowiedzi zapisują się na bieżąco. Do chwili wysłania można wrócić do ankiety z tego samego linku. Po wysłaniu ankiety nie można jej ponownie wypełnić.
  5. Zamiast wypełniać ankietę samodzielnie, można wybrać w niej opcję „Zadzwońcie do mnie” albo „Chcę spotkania na miejscu”. Organizator skontaktuje się wtedy telefonicznie i wypełni ankietę razem z Uczestnikiem albo umówi spotkanie w uzgodnionym miejscu i terminie; jeśli spotkanie nie będzie możliwe, ankieta zostanie wypełniona telefonicznie.
  6. Ankieta nigdy nie pyta o hasła, loginy ani dane dostępowe. Organizator nie prosi o nie także telefonicznie ani mailowo. Nie należy ich podawać w polach tekstowych ankiety.

§ 7. Weryfikacja zgłoszeń

  1. Organizator sprawdza, czy zgłoszona firma spełnia warunki z § 4, w szczególności status podatnika VAT w wykazie podatników VAT.
  2. W razie wątpliwości co do zgłoszenia albo odpowiedzi w ankiecie Organizator może skontaktować się z Uczestnikiem telefonicznie lub mailowo, na dane podane w zgłoszeniu, aby zweryfikować zgłoszenie lub wyjaśnić odpowiedzi.
  3. Jeśli firma nie spełnia warunków Promocji, zgłoszenie zostaje odrzucone, a Uczestnik otrzymuje o tym informację na adres e-mail podany w zgłoszeniu. Organizator może wtedy zaproponować audyt na zasadach komercyjnych, bez obowiązku skorzystania z tej propozycji.
  4. Zgłoszenie z nieprawdziwymi danymi może zostać odrzucone na każdym etapie.

§ 8. Co i jak sprawdzamy

  1. Organizator analizuje odpowiedzi z ankiety w obszarach: opieka IT, strona internetowa, poczta e-mail, komputery, kopie zapasowe, nawyki użytkowników i zdarzenia bezpieczeństwa.
  2. Na podstawie adresu strony internetowej i domeny poczty podanych w ankiecie Organizator sprawdza wyłącznie publicznie dostępne informacje o stronie internetowej, domenie i poczcie e-mail Uczestnika.
  3. Audyt nie obejmuje testów penetracyjnych, skanowania podatności, prób logowania ani żadnej ingerencji w systemy, stronę lub pocztę Uczestnika. Organizator nie potrzebuje do niego dostępu do komputerów ani kont Uczestnika.

§ 9. Raport

  1. Organizator przesyła raport z wynikami Audytu na adres e-mail podany w zgłoszeniu w ciągu 14 dni roboczych od wysłania ankiety albo od rozmowy, w której ankieta została wypełniona. Na życzenie Uczestnika wyniki mogą zostać omówione telefonicznie lub na spotkaniu.
  2. Raport przedstawia ocenę poszczególnych obszarów i zalecenia, od czego zacząć poprawki. Raport opiera się na odpowiedziach Uczestnika i informacjach publicznie dostępnych w dniu sprawdzenia.
  3. Audyt ma charakter poglądowy. Nie jest pełnym audytem bezpieczeństwa, certyfikacją ani gwarancją, że w firmie nie wystąpią incydenty. Organizator nie odpowiada za skutki decyzji podjętych przez Uczestnika na podstawie raportu ani za stan faktyczny inny niż opisany w ankiecie.
  4. Wdrożenie zaleceń z raportu nie jest częścią Promocji i nie jest obowiązkowe.

§ 10. Dane osobowe

  1. Administratorem danych podanych w zgłoszeniu i w ankiecie jest Organizator. Kontakt w sprawie danych: kontakt@ralkom.pl.
  2. Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia Audytu, weryfikacji zgłoszenia i kontaktu w jego sprawie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Informacje handlowe Organizator wysyła tylko po wyrażeniu osobnej, dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  3. Dane są przechowywane przez czas trwania Promocji i 12 miesięcy od przesłania raportu, a jeśli Uczestnik nawiąże współpracę z Organizatorem, przez czas tej współpracy.
  4. Uczestnikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu, cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  5. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Promocji. Więcej informacji zawiera polityka prywatności.

§ 11. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące Promocji można zgłaszać na adres kontakt@ralkom.pl.
  2. Organizator odpowiada na reklamację w ciągu 14 dni od jej otrzymania, na adres e-mail, z którego została wysłana.

§ 12. Postanowienia końcowe

  1. Organizator może zmienić regulamin z ważnych przyczyn, w szczególności zmian przepisów lub sposobu realizacji Promocji. Zmiany nie dotyczą zgłoszeń przyjętych przed ich opublikowaniem.
  2. W sprawach nieuregulowanych w regulaminie stosuje się przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.