Klient i kontekst
Ekostandard chciał, żeby firmowa stopka mailowa pojawiała się automatycznie w każdej wiadomości, na każdym urządzeniu, także w telefonie, bez polegania na tym, że każdy pracownik sam ją sobie poprawnie skonfiguruje.
Wyzwanie
Wiodące, gotowe narzędzia do stopek mailowych robią to dobrze, ale jako płatny abonament, miesiąc w miesiąc. Ekostandard postawił twardy warunek: zero kosztów cyklicznych. Do tego stopka miała działać wszędzie, łącznie z telefonem, na którym pracownicy realnie czytają i piszą maile.
Rozwiązanie
Zbudowaliśmy własny dodatek do Outlooka, hostowany samodzielnie na naszym serwerze, bez żadnej płatnej subskrypcji. Stopka wstawia się automatycznie już w trakcie pisania wiadomości, z prawdziwym imieniem i telefonem osoby wysyłającej, pobranymi bezpośrednio z Microsoft 365. Dodatkowo panel administracyjny pozwala zespołowi Ekostandardu samodzielnie zmieniać dane firmowe w stopce, adres, telefon biura, logo, bez angażowania nas przy każdej drobnej zmianie.
Przebieg
Od specyfikacji do działającego rozwiązania na produkcji minęło około 11 godzin. Rozwiązanie przetestowaliśmy na realnej skrzynce pracownika, na nowej wiadomości, odpowiedzi i przekazaniu dalej, zanim uznaliśmy wdrożenie za zakończone.
Rezultaty
Ekostandard ma dziś stopkę mailową działającą na pięciu różnych platformach Outlooka, bez płacenia ani złotówki miesięcznie za gotowe narzędzie abonamentowe. Dane osobowe w stopce, imię i telefon, pobierane są automatycznie z Microsoft 365, a dane firmowe zespół zmienia samodzielnie przez panel administracyjny, bez angażowania nas.
