Klient i kontekst
Ekostandard zajmuje się doradztwem i outsourcingiem środowiskowym. Poczta działała na starym serwerze IMAP, a pliki firmowe leżały na lokalnym serwerze plików.
Wyzwanie
Onboarding nowego pracownika oznaczał ręczną konfigurację poczty na każdym urządzeniu z osobna. Małe skrzynki pocztowe szybko się zapychały, co powodowało problemy z odbieraniem wiadomości. W plikach panował chaos, a zespół nie miał możliwości pracy grupowej nad tym samym dokumentem.
Rozwiązanie
Zaproponowaliśmy pełną migrację do Microsoft 365. Pocztę przenieśliśmy na Exchange Online, pliki na SharePoint, a codzienną komunikację zespołu na Microsoft Teams. Dodatkowo wdrożyliśmy weryfikację dwuetapową (2FA) na wszystkich kontach.
Przebieg
Migrację rozłożyliśmy na 4 tygodnie, żeby nie zakłócać bieżącej pracy dziesięcioosobowego zespołu. Przenieśliśmy 130 GB archiwów PST do Exchange Online, uporządkowaliśmy strukturę plików na SharePoint i skonfigurowaliśmy Teams do pracy grupowej.
Rezultaty
Onboarding nowego pracownika to dziś jedno konto w Microsoft 365 zamiast ręcznej konfiguracji poczty na każdym urządzeniu. Skrzynki pocztowe przestały się zapychać, a zespół pracuje grupowo nad dokumentami na SharePoint zamiast wymieniać się plikami mailem. Cała migracja, 130 GB danych na 10 pracowników, przebiegła w 4 tygodnie bez ani jednego dnia przestoju.
