Klient i kontekst
PoznanKsiegowosc.pl to małe biuro rachunkowe, do 5 osób. Poczta działała na serwerze IMAP, a pliki firmowe leżały na starym komputerze pełniącym funkcję serwera plików.
Wyzwanie
Skrzynka pocztowa miała limit 5 GB. Gdy się zapełniała, powstawało kolejne konto archiwum, potem następne, archiwum1, archiwum2 i tak dalej. Z czasem trudno było się w tym odnaleźć, bo wiadomości były rozproszone po kilku różnych skrzynkach zamiast w jednym miejscu.
Rozwiązanie
Zaproponowaliśmy pakiet Microsoft 365 Business Standard, dopasowany do skali małej firmy. Przy okazji migracji zabezpieczyliśmy dostęp weryfikacją dwuetapową (2FA) na wszystkich kontach oraz zaszyfrowaliśmy dyski w komputerach szyfrowaniem BitLocker, żeby dane biura były chronione także na wypadek kradzieży albo zgubienia sprzętu.
Przebieg
Migrację rozłożyliśmy na dwie fale w ciągu tygodnia. Najpierw pliki z lokalnego serwera trafiły na SharePoint, razem z konfiguracją stanowisk pracowników. W drugiej fali przenieśliśmy skrzynki pocztowe na Microsoft 365 i przepięliśmy domenę. Cała operacja zamknęła się w 5 dni bez żadnej przerwy w pracy biura.
Rezultaty
Zamiast rozproszonych kont archiwum, biuro ma dziś jedną skrzynkę pocztową o pojemności 50 GB, z dodatkowym archiwum w Microsoft 365. Migracja przebiegła bez ani jednego dnia przestoju, a całość zajęła 5 dni. Dodatkowo dane są dziś lepiej zabezpieczone, dzięki 2FA na kontach i szyfrowaniu dysków BitLocker na komputerach w biurze.
